Руководители фирм, планирующие расширение бизнеса, решают множество проблем. Среди них организация офисного переезда требует особого внимания. Ведь чем быстрее задача будет решена, тем раньше сотрудники приступят к работе в прежнем ритме. В то же время имущество компании не должно пострадать, чего трудно добиться в спешке. Дорогостоящая мебель, оргтехника, растения, документы — все требует бережного и умелого обращения. Во многих случаях самостоятельная перевозка сейфа, например, заканчивается неприятными последствиями. Возможны травмы в процессе переноски тяжелого груза, повреждения напольного покрытия, дверных блоков.
Поэтому дальновидно поступают в тех фирмах, где к этим работам привлекается мувинговая компания. Профессиональные грузчики знают секреты обращения с хрупкими предметами и тяжелой мебелью. В их распоряжении ремни для переноски, грузовики, грузоподъемные механизмы. Также имеется упаковка для переезда: коробки из гофрокартона, пузырчатая пленка и так далее. Можно сэкономить, доверив сотрудникам офиса часть работ. Важные документы, мелкие и личные вещи, которые не нуждаются в бережном обращении, нетрудно упаковать самим. Для их перевозки можно задействовать имеющийся у фирмы грузовой транспорт. Этот момент обязательно обсуждается с менеджером транспортной компании, чтобы разграничить зону ответственности.
Предусмотрительно поступает тот руководитель, который переезд офиса доверяет специалистам, а не пытается экономить, даже при наличии достаточного числа людей и транспорта. На замену поврежденной мебели и оргтехники может потребоваться большая сумма. Она наверняка будет многократно выше той, которая понадобится, чтобы заказать офисный переезд. Если порча имущества происходит по вине мувинговой компании — ей придется, по условиям договора, компенсировать потери. Этот пункт обязательно включается в документы, когда составляется калькуляция и обговариваются условия переезда. Это делают заблаговременно, чтобы никакая неожиданность не смогла сорвать сроки выполнения всех работ.
Leave a reply